為什么在工程建設過程中需要做數(shù)量確認單?根據(jù)正規(guī)合同和施工圖紙以及技術規(guī)范工程建設量做工程量確認單,并不是為了推卸責任,轉嫁風險,合肥招標代理是認真督促,認真審查招標圖紙和招標清單,檢查施工圖紙工作前的官方名單,避免重復結算施工過程中的測量工作。
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“您給的合同圖紙和合同清單有量差啊” 施工單位經(jīng)營負責人;
“這是固定總價包干合同啊,招標階段您為什么不提量差呢?結算了現(xiàn)在跑過來說這個?”你撇了一下嘴;
“投標時間那么緊,材料詢價、清單組價,那有那個時間復核工程量啊,工程量準確性和完整性不是你們甲方負責嗎?”,施工單位經(jīng)營負責人抱怨說。
經(jīng)常有朋友發(fā)牢騷:不管簽訂什么模式的合同,總包或分包單位結算時大多都會來矯情工程量的問題;也確實或多或少可以找出量差來,盡管可用固定總價包干合同為由來拒絕施工單位量差訴求,但如果時有類似情況發(fā)生,領導也會對你有看法:為什么你招的標總是有問題?
如何避免或者規(guī)避結算階段施工單位就合同清單工程量誤差說事呢?
按正式施工圖紙及技術規(guī)范固定總價包干的工程類合同,必須在招標階段把工程量鎖定,工程量清單鎖定后,投標人按發(fā)包人要求出具“工程量確認單”作為合同附件納入合同,合同履約過程中及結算時,不在就工程量做任何解釋及重復計量的工作;
工程量確認單,招標時需做好如下幾點:
1、確定招標范圍:根據(jù)區(qū)域/項目公司合同需求明確招標范圍、招標界面劃分、交樓標準及主要材料品牌要求等;
2、確定正式施工圖紙:同公司設計相關專業(yè)經(jīng)辦人及負責人確認招標圖紙版本及日期,是否為經(jīng)圖紙會審、公司內(nèi)部流程審批過的正式施工圖紙,圖紙是否已經(jīng)優(yōu)化、復核過;
3、給投標人復核清單時間:確定投標單位后,經(jīng)領導同意后,可提前把招標圖紙發(fā)至投標人復核,同時安排經(jīng)常合作的投標人負責計量;
4、招標清單計量:正式施工圖的情況下,招標時如有條件最好找兩個咨詢公司背對背算量,核對無誤后發(fā)標;招標文件明確要求施工單位必須復核清單,并給復核清單的時間,如有異議或量差或項差則找咨詢公司和投標單位核對,屬實則要修正清單,招標約談階段要讓投標單位確認招標清單無誤,詳見工程量確認單;
5、招標文件:招標文件明確投標單位必須復核工程量清單,如投標單位對招標清單有量差或漏項異議時可書面提出,并可在回標時在工程量清單其他項中補充,如未補充則視為投標單位對招標清單無任何異議;
6、詢標問卷:開標后如發(fā)現(xiàn)投標單位投標清單其他項有增補量差或漏項清單時,盡快協(xié)調(diào)咨詢公司復核,如情況屬實,則如實修正工程量清單;
7、招標約談招標約談階段,明確招標范圍、招標圖紙及招標清單,清單無異議則需隨投標函簽字蓋章確認工程量確認單;